ניהול טסטים לציי רכב:
מועדים, מסמכים ואיסוף מרוכז

מתחילים ברשימת רכבים מסודרת

רכזו מספר רכב, סוג רכב, תאריך תוקף רישיון, כתובת איסוף, איש קשר ומועד מועדף אם יש רכבים עם מגבלה או תקלה ידועה, ציינו זאת מראש ולא בזמן מסירת המפתח

רשימה אחת ברורה מונעת כפילויות ומאפשרת לבחון מה אפשר לבצע באותו יום ומה דורש תיאום נפרד

מה לתאם בנקודת האיסוף?

• מקום נגיש למסירת הרכבים והמפתחות
• אחראי שמאשר את המסירה ומקבל עדכונים
• הפרדה בין מפתחות ומסמכים של כל רכב
• הוראות חניה וכניסה ברורות
• חלון זמן שמאפשר לנהג לאסוף כמה רכבים בלי עומס

הרשאות ומסמכים לרכב חברה

בדקו מי רשאי למסור את הרכב ומי רשאי לאשר תיקון או פעולה נוספת ייתכן שיידרשו אישור חברה, ייפוי כוח, רישיון רכב, ביטוח חובה ומסמכים נוספים לפי סוג השירות והמכון

עברו על רשימת המסמכים ועל מדריך ההרשאות לפני יום האיסוף

איך משווים הצעה לצי?

השוו את אותה תכולת שירות: איסוף, נסיעה למכון, החזרה, מעקב, שטיפה אם קיימת, ומה קורה במקרה של ליקוי או בדיקה חוזרת אגרת המכון, תיקונים ותשלומי צד שלישי צריכים להיות מוצגים בנפרד

מחיר לרכב פרטי אחד אינו בהכרח מחיר לצי בקשו הצעה לפי כמות, כתובות, מרחקים וזמינות

מעקב ועדכונים לאורך היום

הגדירו מראש מי מקבל עדכון על איסוף, הגעה למכון, תוצאה והחזרה כאשר יש כמה רכבים, עדכון מרוכז עם מספר רכב וסטטוס מפחית טעויות ומאפשר למנהל הצי לתכנן את היום

לא מבטיחים שעת החזרה לפני שיש אישור תפעולי עומס, תנועה, ליקויים והחלטת המכון יכולים לשנות את התוכנית

מה קורה אם רכב אחד נכשל?

מפרידים את הרכב מהתוכנית, שומרים את דוח הליקויים ומחליטים מי מאשר תיקון ומהו המסלול הבא לא מעכבים את כל הצי אם אפשר לטפל ברכב בנפרד, אבל גם לא מתאמים בדיקה חוזרת בלי להבין את דרישות המכון

לפרטים על תכנון הזמן קראו כמה זמן לוקח טסט, ולתיאום עסקי עברו אל עמוד השירות לחברות